Privacyverklaring.

Wie is verantwoordelijk?

needit, de onderneming van Niels, ondernemingsnummer 1001.005.059, btw BE 1001.005.059, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Voor elke vraag over je gegevens mail je naar np@needit.be.

Deze website

• Geen cookies, geen tracking. needit.be plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentietools. Lettertypes en afbeeldingen komen van needit.be zelf, niet van externe diensten.
• Hosting. De site draait bij Vercel Inc. (Verenigde Staten). Zoals elke webserver registreert Vercel technische gegevens bij een bezoek, zoals je IP-adres, browser en het tijdstip. Dat is nodig om de site veilig en werkend te houden (gerechtvaardigd belang). De doorgifte naar de VS gebeurt met de waarborgen die de AVG vereist, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
• Contactformulier. Het formulier op de site verstuurt zelf niets. Het opent je eigen e-mailprogramma met je bericht ingevuld. Pas als jij die e-mail verstuurt, ontvangt needit hem.
• LinkedIn. Klik je op de link naar LinkedIn, dan gelden daar de regels van LinkedIn.

Welke gegevens, waarom en hoe lang?

Je mailt needit

• Gegevens: naam, e-mailadres, je bericht en wat je zelf meestuurt.
• Waarom: je vraag beantwoorden en een voorstel maken (stappen vóór een overeenkomst, of gerechtvaardigd belang).
• Hoe lang: tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht volgt.

Je bent klant

• Gegevens: naam, bedrijfsgegevens, contactgegevens, btw-nummer, facturatie- en betalingsgegevens.
• Waarom: de opdracht uitvoeren (overeenkomst) en de boekhouding bijhouden (wettelijke plicht).
• Hoe lang: zolang de samenwerking loopt, en boekhoudstukken zolang de wet het vereist (momenteel 10 jaar).

needit werkt met gegevens van jouw klanten of personeel

• Gegevens: wat nodig is voor de opdracht.
• Waarom: needit treedt dan op als verwerker, in opdracht van de klant.
• Hoe lang: zoals afgesproken in de verwerkersovereenkomst.

needit verkoopt je gegevens nooit en gebruikt ze niet voor marketing van derden.

Wie krijgt je gegevens?

Alleen dienstverleners die needit nodig heeft om te werken:

• Google (Google Workspace) voor e-mail;
• Vercel voor de hosting van de website;
• een boekhouder en de bevoegde overheden, wanneer de wet dat vereist.

Bij een opdracht kunnen daar diensten bij komen die voor dat project nodig zijn, zoals hosting of een databank. Dat wordt dan met de klant afgesproken.

Beveiliging

needit neemt passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen en toegang alleen voor wie ze nodig heeft.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens mee te nemen. Mail daarvoor naar np@needit.be. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je niet tevreden over hoe needit met je gegevens omgaat, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

needit kan deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan toont de laatste versie.